東京都でレンタルオフィスをお探しの方へ・許認可取得も見据えたオフィス選びのポイント

東京都で新しく事業を始める際、「できるだけコストを抑えつつ、すぐに使えるオフィスを構えたい」というニーズから、レンタルオフィスやサービスオフィスを検討される方が増えています。
一方で、将来的に建設業許可や宅建業免許、産廃収集運搬業許可などの取得をお考えの場合、「どのようなオフィスなら事務所要件を満たせるのか」という視点も欠かせません。

本記事では、東京都でレンタルオフィスを検討されている事業者様向けに、事務所要件を踏まえたオフィス選びのポイントと、YASグループによるサポート内容をご紹介します。

東京都のレンタルオフィスの主なタイプ

東京都には、さまざまなタイプのレンタルオフィス・サービスオフィスが存在します。まずは代表的な形態を整理します。

レンタルオフィス（専有個室型）
施錠可能な個室を自社専用スペースとして利用できるタイプです。専用ポストや電話番号が付与される場合も多く、許認可申請の事務所として利用しやすい形態です。
サービスオフィス（共用設備充実型）
専用の個室に加えて、受付・会議室・ラウンジなどの共用部分が充実しているタイプです。来客対応や採用面談などが多い業種に向いており、イメージ面も重視できます。
シェアオフィス・コワーキングスペース
共用席やフリーアドレス席を中心とした形態で、一部に固定席や小規模個室が併設されている施設もあります。費用を抑えつつ、まずはフットワーク軽く事業を始めたい方に選ばれています。
バーチャルオフィス
住所利用や郵便物の受取に特化した形態で、実際の執務スペースを持たないケースも多くあります。登記や許認可の利用可否は施設や業種によって大きく異なるため、事前確認が必須です。

どのタイプを選ぶべきかは、事業内容・従業員数・来客頻度・将来的な許認可の有無などにより変わります。

許認可を意識した「事務所要件」とは

建設業許可、宅建業免許、産業廃棄物収集運搬業許可、古物商、飲食店関連など、事業によっては行政庁が定める「事務所要件」を満たす必要があります。

具体的には、次のような項目がポイントとなることが多いです。

施錠可能な独立スペースになっているか
他社の事務所と明確に区画・区別されているか
机・椅子・電話・パソコン・キャビネットなど、事務所としての実態があるか
事務所名や商号の表示（表札・プレートなど）が可能か
契約形態・契約名義が事業者として適切か

一見便利そうなオフィスでも、事務所要件を満たせていないと、いざ許認可申請の段階で「このオフィスでは不可」と判断される場合があります。
そのため、オフィス選びの段階から、将来取得予定の許認可と事務所要件を意識しておくことが重要です。

東京都でレンタルオフィスを選ぶチェックポイント

東京都でレンタルオフィスを検討される際は、次の点をチェックすることをおすすめします。

想定している許認可の事務所要件を満たせるか
建設業・宅建業・産廃・古物商など、取得予定の許認可ごとに要件が異なります。事前に要件を整理したうえで、候補のオフィスが条件を満たすかを確認します。
契約形態・名義・契約書の内容
法人名義・個人事業主名義で契約できるか、賃貸借契約なのか利用契約なのか、許認可申請で契約書を添付できる形式かなどをチェックします。
住所利用・表示（看板・表札）の可否
商業登記に利用可能か、各種許認可で問題ない住所か、事務所名や屋号の掲示ができるかを確認します。
セキュリティ・情報管理体制
顧客情報や契約書類を扱う場合、施錠可能な個室やキャビネット、入退室管理など、情報管理の観点も重要です。
拡張性・将来の増員への対応
将来の従業員増加や事業拡大時に、同一施設内で広い部屋へ移れるか、追加個室を確保できるかなども見ておくと安心です。
アクセス・立地
顧客や取引先が来社する機会が多い場合、最寄駅からの距離や路線の利便性、ビルの外観・周辺環境もイメージ形成に影響します。

これらのポイントを事前に整理し、「自社にとって絶対に外せない条件」と「妥協できる条件」を分けておくと、候補の比較がしやすくなります。

YASグループが選ばれる理由

YASグループでは、「不動産のミカタ」として、オフィスの購入・移転・賃貸をサポートし、すぐに業務が開始できるオフィス環境づくりをお手伝いしています。
さらに、グループ内の行政書士事務所にて、建設業許可・産業廃棄物収集運搬業許可・飲食店営業許可など、各種許認可申請や法人設立の手続きまで一括して対応することが可能です。

そのため、次のような形でトータルサポートが可能です。

許認可取得を見据えた前提条件を整理したうえでのレンタルオフィスのご提案
事務所写真・レイアウト図面・契約書類など、申請に必要な資料の段取りとアドバイス
法人設立から各種許認可申請、開業後の各種手続きまで一気通貫でサポート
バックオフィス業務のアウトソーシングやDX化支援による、開業後の業務効率化

オフィス探しと許認可申請、さらにその後の業務体制づくりをワンストップで相談できる点が、YASグループの強みです。

ご相談の流れ

初めてレンタルオフィスをご検討される方にも安心してご利用いただけるよう、次のような流れでサポートいたします。

初回ヒアリング（オンライン・対面）
事業内容、取得予定の許認可、ご希望エリア・予算・入居希望時期などを丁寧にお伺いします。
事務所要件・必要手続きの整理
想定される許認可ごとに、事務所要件や必要書類を整理し、オフィス選びにおける「必須条件・推奨条件」を明確にします。
レンタルオフィス候補のご提案
条件に合致するレンタルオフィス・サービスオフィスを複数ご提示し、それぞれのメリット・留意点をご説明します。
物件決定・契約サポート
契約形態・名義・契約書の内容などを確認し、許認可申請に支障が出ないようポイントを押さえながら進行します。
許認可申請・法人設立などの手続き
行政書士として、必要書類の作成・申請代行を行い、スムーズな事業スタートをサポートします。
開業後の業務代行・DX支援
経理・総務・採用事務などのバックオフィス業務のアウトソーシングや、クラウドツール導入による業務効率化まで、ご希望に応じて継続的にサポートします。